服务保障科(学院办公室)
服务保障科(学院办公室)
服务保障科(院办)是学院的综合办事与后勤保障部门,承担行政运转、综合协调、资产管理和安全保卫等职能,为各中心、科室开展业务提供基础支撑。
科室负责学院公文处理、会议组织、来访接待、对外联络与印章档案管理,承担工作计划、总结、报表等材料的汇总报送;配合做好人事、财务、资产等方面的日常事务衔接,保证学院各项工作有序运转。
在资产与场地管理方面,科室负责行健楼等办公教学场所的日常管理,包括教室、报告厅、会议室及办公用房的调配使用,办公设备与教学设施的配置、维护与检修,以及水电、物业、环境卫生等后勤保障工作,确保办学场地和设施处于良好状态。
科室承担学院安全稳定与消防管理职责,落实安全隐患排查、应急演练和值班值守制度,配合做好培训期间学员出入管理与秩序维护。在各类培训班举办期间,科室还负责场地布置、物资准备和食宿交通等会务保障事项。下一步,科室将继续完善管理制度与服务流程,提升保障能力和响应速度,为学院各项办学业务的顺利开展提供可靠支撑。
电话:0772-3802237

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