学校各部门：

根据上级部门的相关规定和要求，为进一步加强对各部门、学院举办国际会议的统筹协调和规范管理，现将申报2023年国际会议计划相关事项通知如下：

一、申报原则

1.国际会议包括学校各部门、学院在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的有国（境）外代表出席的年会、学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。线上国际会议参照执行。

2.国际会议与会者至少来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）；出席会议的国（境）外人员比例应不低于会议代表总人数的20%，与会总人数一般不少于50人。

二、申报方法

请各部门、学院按举办国际会议相关要求，于2月8日（星期三）前将2023年举办国际会议的计划申报表（附件），发送crp至国际交流处张金烨子邮箱（802893），由国际交流处审核统筹报送至上级部门。逾期不报则视为无计划，未经学校批准不得擅自对外申办、举办国际会议。

三、注意事项

1.若非我国国家部委主办，仅以我区名义举办的国际会议，冠以“中国-xx”名称的，应调整为“中国（广西）-xx”。

2.不能随意使用“世界”、“国际”、“峰会”等称谓。

附件：2023年拟举办国际会议计划表.docx

国际交流处

2023年2月1日