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以检查促规范 以指导提质效——学校档案馆开展档案管理专项检查

来源: 发布时间:2026-10-21 09:30:26 浏览次数: 次 【字体:小 大】

新闻网消息(文/图书馆 杨一聪 图/图书馆 曾子晏 杨一聪)2026年10月19日至20日,学校档案馆为全面落实学校档案工作规范化建设要求,依据年度工作安排,组织专项检查组,深入校内各职能部门、二级学院开展档案管理专项检查,以实地督导压实档案工作责任,持续提升全校档案治理规范化水平。

本次专项检查采取实地查看、台账核验、现场交流相结合的方式,重点核查各类文件材料收集完整性、整理规范性、归档时效性与档案安全管理落实情况,细致摸排各单位档案管理制度执行、专(兼)职档案管理人员配置现状,并就归档范围、整理标准等具体业务问题进行现场指导。

从整体检查结果来看,各部门、二级学院对档案工作的重视程度稳步提升,文件资料收集整理总体及时,档案存放保管条件基本达标。针对本次排查发现的短板弱项,检查组将逐项梳理问题清单,定向反馈并下达整改要求,督促各单位补齐工作短板,持续健全归档管理制度、规范档案整理流程,做到档案应收尽收、应归尽归。

档案是学校办学历史的真实载体,是推动学校高质量发展的重要基础性资源。学校将以本次档案检查为重要契机,立足办学实际持续细化档案全流程管理,纵深推进档案规范化、制度化建设,切实保障档案资源的完整、准确、安全与高效开发利用,充分发挥档案存史、资政、育人作用,为学校各项事业高质量发展提供坚实可靠的档案支撑。


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现场指导档案工作

实地查看

档案检查现场

部门网站审核:一审 周小惠、二审 卢荷、三审 郭莉

学校网站审核:初审 党委宣传部 陈晨、终审 党委宣传部  罗世华

一审:图书馆一审 终审:图书馆三审
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