一、仪器设备包括电脑、摄影摄像录音器材。设备是部门开展工作的必备工具，要及时做好登记工作，每位教职员工必须在使用过程中保管好。
二、电脑、摄影摄像录音器材是高科技产品，其使用具有一定的科技含量，要认真学习设备使用说明等相关资料，做到熟悉设备性能、特点，明确操作规范和具体使用方法。
三、建立设备、器材帐目。如器材固定资产登记帐、设备使用档案、音像光碟登记册、音像光盘租借登记册等。（登记册另行准备）
四、做好设备分类，设专人专柜保管，并建立设备使用档案，如设备的名称、型号、机号、价格、启用时间、维修情况等均须填写清楚。在管理人员变动时，要办好移交手续。（登记册另行造册）
五、做好防火、防潮、防盗工作。要定期保养设备，出现故障要立即停止使用，及时填写故障维修单，说明故障原因，并送有关部门修理。
六、外出使用设备要办理出库登记，入库清点检查。实行签发制度，由有关负责人签署意见，明确用途，如拍摄现场，拍摄任务，使用时间等。并由使用人签收，任务结束后及时送交保管人。设备一般不得外借，特殊情况需要外借时，须经有关领导批准。
七、现场工作要爱护设备，不违规操作，不随意摆放，休息时做到安全保管。　
八、仪器设备是学院资产，应保存在办公室内，不得放置在个人家中存放。
设备出现严重故障，应立即停止使用，及时上报相关领导，不可擅自拆修检查设备。
九、每年清理财产一次，日期为每年12月，做好记录。
十、财产保管、使用要落实到人。出借手续要符合制度，发现财物损坏要及时处理，做好修理、赔偿、报废工作。
十一、对因管理不善，或违反操作规程而使设备造成损失的，应视情节的轻重给责任人以批评教育、纪律处分及经济赔偿。