校属各部门、二级学院、各教职工：

为进一步提升智慧校园交通管理模式，便于教职工录入个人车辆信息、上传人脸图片和来访人员预约进校办理等事务，现智慧门岗系统启用车牌录入、人脸图片上传、贵宾邀请、PC端访客邀请等功能。具体使用说明详见附件1：柳州职业技术大学智慧门岗系统操作手册。

一、在编在岗教职工固定车辆（汽车）车牌录入

1.通过手机端关注“柳州职业技术大学”微信公众号，点击“微校园”，进入“智慧门岗”小程序，在“个人中心”-“我的车辆”处录入，个人录入后自动开通。

2.系统设定每位教职工限录两辆，已认证的用户，在“我的车辆”处录入，如录入过程中出现问题，请在“人员审核”处完善信息，提交后再录入。未认证用户，在“人员审核”处填写个人信息，经审核通过后再录入。一年内车主可自行通过微信小程序更换车牌不超过 3 次，更换车牌时请先删除需要替换的车辆，再录入新车牌。

3.无法通过智慧门岗系统自助录入的，请通过“校园电子卡”-“服务大厅”-“车辆信息登记”处录入，经审核后，由保卫处工作人员手工录入。

二、在编在岗教职工人脸图片上传

官塘校区校门口已启用人脸识别道闸，需通过人脸识别进出的教职工，可通过手机端关注“柳州职业技术大学”微信公众号，点击“微校园”，进入“智慧门岗”小程序，在“个人中心”-“头像上传”处上传相片，上传后自行开通。

三、贵宾邀请功能和PC端访客邀请功能

   该两项功能主要用于访客预约，访客拜访申请审核流程改为一级审批，即访客发起预约申请后，教职工（受访问人）审批通过即可进校。

   1.系统开启了贵宾邀请功能，教职工可通过该功能邀请校外人员进校，也可以通过PC端发起邀请。

   2.长期进驻校园工作的第三方人员、外聘教师、校外人员（访客）进校实行预约准入，即通过智慧门岗系统预约；外聘老师预约审批由各二级学院教务科科长或办公室主任负责审批；校内第三方服务人员、校外人员（访客）预约审批由归口管理的二级学院和职能部门业务对接人审批；学生家属进校预约由辅导员审批。

   3.访客进校预约时间最长不超过1年，超过预约期限的，在预约授权期满后，相关人员需再次向学校各部门（二级学院）负责相关业务的对接人发起拜访申请，各部门业务对接人再次审批即可。

四、其他

1.在编在岗教职工，可自愿开通人脸识别，官塘校区校门安装有人脸识别机具，刷脸可以快速通行。

2.微信软件要求升级到最新版，新入职教职工或未认证教职工先在“个人中心”-“人员审核”处发起认证申请，经审批通过后，才能正常使用智慧门岗系统相关功能(经认证的教职工，才拥有访客预约审批权、车牌录入、人脸图片上传、贵宾邀请、PC端访客邀请等功能，否则数据无法写入学校车辆管理系统和人脸识别系统)。

3.如在使用过程中有任何技术问题与建议，请联系保卫处宾哲桂老师，联系电话：0772-3156273。

以上事项如有变化，将另行通知。

附件：

1.柳州职业技术大学智慧门岗系统操作手册

2.柳州职业技术大学智慧门岗二维码

3.“外来人员”进校申请操作说明

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              柳州职业技术大学保卫处

                            2024年11月19日