柳州职业技术学院校友回访母校活动服务指南

为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，特制订本指南，以便校友组织和开展活动：

一、校友可选择开展的活动内容

1. 与相关学院领导和任课教师举行座谈会；

2. 参观学校和与本专业相关的教学、实训设施；

3. 举办校友联谊等活动；

4. 与学校探讨产、学、研合作等事宜；

5. 以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；

6. 其他相关活动。

说明：第一、筹备活动前请认真阅读《柳州职业技术学院校友回访活动工作流程》（附件1）。第二、捐赠以自发自愿为原则。校友可以自选捐赠数额和捐赠方式，校友捐赠的款项将纳入专项资金严格管理并定期公布使用情况，详见《柳州职业技术技术学院校友捐赠专项资金管理办法》。

二、校友工作办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助

1. 协助成立包括校友办联络人、二级学院联络人、组织人（校友）、信息员（校友）的筹备组；

2. 协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；

3. 协调校内活动场所（会议室、教室等）的使用；

4. 协调校友进行校内参观活动；

5. 在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；

6. 协助办理捐赠事宜；

7. 其他需要帮助协调的事项。

三、学校联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助

1. 负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；

2. 负责准备活动场地、安排志愿者服务；

3. 协助组织人制定活动计划；

4. 协助组织人订制纪念品等；

5. 其他需帮助安排的具体事项。

四、活动的组织人和信息员负责具体的准备工作

1. 发布活动通知、召集校友并筹集经费；

2. 与校友会和学院联络员沟通，制定活动方案；

3. 安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；

4. 填写《柳州职业技术学院校友回访母校活动计划书》（见附件2）并发至校友会办公室邮箱，就具体内容进行商榷；

5. 编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档。

五、活动费用的管理

校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友集资，由活动的组织人负责安排和使用。

六、校友工作办公室联系方式

办公地点：柳州职业技术学院行政楼

通信地址：柳州市鱼峰区社湾路28号邮政编码：471023

联系人：陈甜

联系电话：0772-3133622

电子邮箱：lzzyxyh@163.com

校友会网址：http://xyw.lzzy.net/

柳州职业技术学院校友工作办公室

附件1：

柳州职业技术学院校友回访母校活动工作流程

注：活动的经费来源为校友集资，由校友组织人和信息员负责管理和使用。

附件2：

柳州职业技术学院校友回访母校活动计划书

校友工作办公室制表

          专业     级校友回访母校活动日程安排表

柳州职业技术学院          专业     级校友通讯录

注：此表应于校友返校签到时填写，以便后期整理汇总。

校友回访服务指南（2021）.docx