保管保密制度

一、干部人事档案是党和国家的重要机密，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》，《保密法》和本院有关保管保密规定，确保档案的安全和保密。

二、牢固树立保密观念，严守党和国家机密。不随意向无关人员提供或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或处分。

三、不得在不安全的地方存放和查阅干部人事档案。

四、不准携带干部人事档案出入公共场所，不准用普通电话提供重要档案内容。

五、档案管理人员不得保管本人及其亲属的档案。

六、整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；在档案整理中形成的各种稿纸、废纸一缕按照保密纸处理或销毁

七、档案库房除档案管理人员和主管领导外，其他人员不得入内。

八、档案及档案材料离开档案室，必须办理借阅手续，外来单位查阅档案要提供《档案查阅审批表》。

九、个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料。需销毁的材料，必须进行登记，经主管负责人批准后，方可销毁。

十、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内，档案室门窗必须坚固适用，有防盗、防火安全措施，定时杀虫除湿。

十一 、库房和档案柜要保持清洁。严禁在档案室内吸烟、放置易燃易爆物品、食品等，以确保安全。

十二、档案人员应经常检查档案的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）情况，发现隐患，及时采取措施。