收集制度

一、  认真执行广西区委组织部《干部人事档案资料收集归档规定》，及时，准确收集干部人事档案材料。

二、   组织部，人事处，纪委，监察处，审计处，教务处等干部人事档案材料形成部门，应按有关规定收集，整理归档材料，并及时归档。

三、  归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

四、  对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在《干部人事档案材料收集归档登记簿》上，并在次月内归入档案袋（盒）内。

五、  对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送，补办手续，限期报送。

六、  统一布置填写的归档材料，按限定时间及时收集，对逾期不报的进行催收，并通报批评。

七、  定期核查收取、管理的档案，发现缺少的材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记表》上，主动向有关部门查询索取。

八、  干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管人事档案部门归档。

九、   形成的档案材料使用A4纸张（规格210mm*797mm）。

十、   根据工作需要，定时布置填写《干部履历表》或《干部履历补充表》等，及时充实档案内容。