柳职院字〔2011〕54 号

关于修订《柳州职业技术学院

物资（设备）自行采购管理暂行规定》的通知

各系部、处室、馆、中心：

为规范院内物资（设备）自行采购工作，完善监督制约机制，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》及国家相关法律法规，结合学院实际情况，特对学院物资（设备）自行采购管理暂行规定制定进行修订，具体内容如下：

1．本办法适用于《政府集中采购目录及采购限额标准》所规定之外，不属于政府采购管理范畴，且按照相关法律法规及政策允许学院自行采购或自行招标的货物类、服务类、工程类项目。政府定点服务、供应范围内的采购，按政府采购定点法规执行。

2．为实施计划管理，各部门每月末的20日—30日向后勤与资产管理处提交下月的有关部门及院领导审批的设备、器材采购申请表，以便实施集中采购，合单招标，其它时间一般不接受审批。《设备、器材采购、维修申请表》见附件一。学院各部门批量（指一次性申购在500元以上的）通用办公用品如纸，各部门每季度最后一个月向后勤与资产管理处提出需求申请，实行集中政府定点采购，集中后勤与资产管理处库房领用。

3．学院成立院内物资（设备）自行采购临时工作小组，负责学院物资（设备）自行采购（招标）工作，成员由纪委、后勤与资产管理处、财务处、申购部门等职能部门的有关工作人员组成。

4．自行采购范畴、方式

（1）后勤与资产管理处按照各部门计划进行分类，属于政府采购范畴的，纳入政府采购，按照政府采购相关程序办理。不符合政府采购条件的，学院自行采购。学院自行采购分为两类，一类院内招标采购，一类市场询价采购。

（2）院内招标一般金额在3000元以上的商品（低于3000元的可根据实际情况进行自行采购），由后勤与资产管理处组织校内询价招标，并在校园网上发布招标公告，公告时间不少于5天，开标时纪委、后勤与资产管理处、财务处、申购部门一同派代表参加评标，完成评标后填写《学院评标确认书》见附件二。

（3）以下情况可实施市场询价采购：①由于申购商品较分散； ②经院内招标无商家投标的；③因情况紧急经审批的。市场询价采购由申购部门、后勤与资产管理处或纪委至少三人参与进行市场询价，在质量、规格、型号、售后服务等满足使用要求的前提下，按照最低价进行采购，并填写《学院询价确认书》见附件三。

5．合同条款订立

自行拟订的合同文本必须符合国家有关法律、法规要求。合同中应当包括以下条款：主体、标的、数量、质量、价款和支付办法、质量承诺和售后服务、解决争议的办法、违约责任等条款。供货商（中标人）的各种承诺应进入合同或作为附件，附件与合同具有同等效力；

6．项目验收

申购部门、后勤与资产管理处应根据所签订的采购（招标）合同及附件对项目执行情况进行验收或审核。申购部门负责检查设备质量、技术指标是否满足招标文件要求；后勤与资产管理处负责检查合同货物数量是否满足（验收表见附件四）。凡供货商（中标人）不按约定履行合同的应督促对方按合同约定履行义务直至项目合格符合验收条件。货物在签订合同后确须调整的，填写《货物调整申请表》见附件五报相关部门确认审批后方可执行。

7．续标采购

续标应由申购部门提出书面购置申请，在单价不高于前次招标单价，货物质量规格不低于前次货物质量规格的前提下，报后勤与资产管理处及分管财务院领导审批同意后可按前次评标结果报实施采购。

8．本管理规定适用学院管理的各类资金（含学院机械厂），是《柳州职业技术学院物资（设备）政府采购工作管理暂行办法》的重要补充，由后勤与资产管理处负责解释。

附件：一、柳州职业技术学院设备、器材采购、维修申请表

      二、学院评标确认书

三、学院市场询价采购确认书

四、柳州职业技术学院设备采购项目验收报告

五、货物调整申请表

柳州职业技术学院

二○一一年十二月十三日

主题词：物资  采购  规定  修订  通知

柳州职业技术学院办公室（网络传输）   2011年12月13印发

校对：黄志强       录入：蒋向辉           （共印  4  份）

附件一：

柳州职业技术学院设备、器材采购、维修申请表

附件二：                         

学院评标确认书

学院于  年  月  日  点，对部门申请的                    设备器材进行院内询价评标。

参与            报价投标商有：

参与         投标商有：

经纪检部门、财务处、后勤与资产管理处、申购部门四方共同开标。经确认           由   中标，中标金额为：  元。经确认           由         中标，中标金额为： 

参加人员（签名）：                       

纪委监督人员（签名）：

柳州职业技术学院

                                                            年   月   日 

附件三：                        

学院市场询价采购确认书

              部门申购一批_____________货物，因该货物（□规格及型号参数为非标准尺寸；□预算价格未到校内询价评标标准；□经招标采购均无人应标；□时间较紧急经有关部门审批；□其它            的原因），无法使用商家密封报价的形式进行校内评标，只能采用到商家店面询价比较的采购方式。

于     年   月   日至  日，由__________、_________和___  ____三位老师一起到市场进行店面询价比较，经比较_______________________、_______________________、_______________________多家单位的货物及价格后，确认从_______________________采购货物。货物单价见附表价格为____________元。

附表：

参加人员（签名）：                       

年   月   日

附件四：

柳州职业技术学院设备采购项目验收报告

一、项目名称：                           采购编号：_                     __

二、学院使用部门：                     供应商/乙方： ___                 

三、项目清单：（表中不足行可另列清单作为附件）    

四、货物 / 系统交付使用时间：       年    月    日 

五、系统验收情况：

六、使用部门反馈意见和建议：

使用部门验收人：                   后勤与资产管理处验收人：       

（签字）：                            （签字）：                    

  验收日期：

附件五：

                           货物调整申请表

注：既签合同具备法律效力，原则上不允许调整货物。在特殊情况下，货物需要调整的，必须满足以下条件：1．货物质量、技术参数及售后服务不能低于合同约定要求。

2．变更后市场价格不低于合同价格。